Sport og fritid
Bliv klogere på, hvordan systemet anvendes til planlægning og afholdelse af events inden for sport og fritid, og se gennem eksempler fra Powercup og GymDanmark, hvilke specifikke funktioner der særligt skaber værdi i praksis.
Danmarks Gymnastik Forbund
Siden 2016 har GymDanmark benyttet Event IT til at administrere deres mest populære gymnastikform, TeamGym. I dag danner systemet den faste ramme om stævneafviklingen - både når de arrangeres af GymDanmark centralt og ude i de mange lokale gymnastikforeninger.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Afdelinger med skabeloner
GymDanmark bruger afdelingsfunktionen til at styre eventplanlægningen på hoved- og underafdelingsniveau og skabelonsfunktionen til hurtig oprettelse af nye afdelinger og ensartede events ved hjælp af fælles skabeloner. Det giver en central styring, samtidig med at de enkelte afdelinger kan arbejde selvstændigt.
Tilmelding af gymnaster
I forbindelse med stævneafviklinger anvender GymDanmark Event IT's tilmeldingssystem, hvor flowet let skræddersyes til de enkelte events og deltagere.
Medlemssystem
For at skabe overblik over medlemsinformationer, betalinger og løbende fornyelser administrerer GymDanmark sine medlemmer i Event IT's medlemssystem.
Dørsalg
For at imødekomme gæster i døren benytter GymDanmark Event IT's funktion til billetsalg på stedet. Det giver dem mulighed for at håndtere køb i sidste øjeblik ved indgangen, hvilket sikrer en smidig og professionel ankomstoplevelse for alle besøgende.
PowerCup 2026
I juni 2026 blev PowerCup, verdens største volleyball-turnering for børn og unge, afholdt i Helsinki. Til eventet leverede Event IT i samarbejde med JM Band et komplet armbåndssystem, der samlede mad, drikke og adgangskontrol i én løsning. Systemet reducerede manuel administration og risikoen for fejl, minimerede køer og gav både deltagere og personale en langt mere smidig oplevelse. Samtidig leverede systemet et værdifuldt datagrundlag med indsigt i deltagerantal, forbrugsmønstre og afvikling, som kan bruges til både planlægning, optimering og fremtidige beslutninger.
The Complete Event Wristband System fjernede presset på både os som arrangører og de frivillige og gjorde samtidig køerne markant kortere. Teknologien var meget nem at bruge. Scannerne var sat op på forhånd, så de frivillige bare skulle tænde dem for at komme i gang. Samtidig gav data i realtid køkkenet et godt overblik over madkøen, så de hele tiden kunne være et skridt foran. Det vigtigste var, at det var helt enkelt for børnene, som uden besvær kunne deltage i alt fra volleyball til aftendisko med deres armbånd på.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Armbånd med RFID-chip
Løsningen var baseret på RFID-armbånd med integrerede billetter og gjorde det muligt at håndtere både forplejning og adgang på en enkel og smidig måde gennem hele eventet.
Scannere
Håndscannerne blev leveret fuldt opsatte med indbygget SIM kort, som virker i hele Europa. De skulle blot tændes, hvorefter de frivillige var klar til at scanne.
Live dashboard
Event IT's dashboard leverede live-data om deltagerantal, køer og forbrugsmønstre. Denne data blev brugt til at optimere brugeroplevelsen under afviklingen, og kan samtidig anvendes i planlægningen af næste års PowerCup.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov.
Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
