# EventIT

> Event IT er en dansk platform til eventstyring, der samler billetsalg, tilmelding, deltagerstyring, betaling og medlemsadministration i ét system. Platformen bruges af virksomheder, foreninger, uddannelser og offentlige institutioner – fra Bella Center og Scandic til CBS og GymDanmark – til alt fra messer og festivaler til kurser og interne arrangementer. Event IT holder til i Risskov ved Aarhus og leverer dansk support på mail og telefon.

Kontakt: https://event.it/uk/contact/
Kort oversigt: https://event.it/llms.txt
Sitemap: https://event.it/sitemap_index.xml

Dette dokument indeholder den fulde tekst fra de offentliggjorte danske sider og genereres automatisk, når indholdet ændres.

# Sider

## Domænet Flexbillet lukker
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/flexbillet/

← Tilbage til oversigten Det skal du gøre Lav en liste over Flexbillet-links på din hjemmeside, i mails og i tryksager. Kontrollér, hvor linkene fører hen. Følg den konkrete vejledning fra Event IT, når slutdatoen og løsningen er bekræftet. Har du spørgsmål?Er du i tvivl om, hvad du skal ændre, er du altid velkommen til at kontakte Event IT.Kontakt Event IT

## Event IT er flyttet til app.event.it
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/

Hvad oplever kunden? Vi viderestiller så vidt muligt gamle links til den nye adresse frem til 1. december 2026. Nogle links og funktioner kræver dog, at du selv foretager ændringer. Du kan finde mere information i kasserne herunder. Det skal du ikke ændreDu skal ikke ændre links i billetter, bekræftelser eller QR-koder. Det samme gælder links i invitationer og mails, der allerede er sendt fra systemet. Skal jeg gøre noget?Se på listen herunder, om du skal foretage dig noget. Er du i tvivl, kan du altid kontakte os.Udgående links på din egen hjemmesideKnapper, menupunkter og tekstlinks, der peger på event.it, virker i overgangsperioden, men skal opdateres inden 1. december 2026.Læs mereSærlige linksLinker du til valg inde i en tilmelding, f.eks. til enkelte pakker eller en specifik deltagertype, skal linket ændres.Læs mereIntegrationer og tekniske løsningerBruger du iframe, API, SSO, OAuth2, webhooks, firewallregler eller gemte adresser, skal du gennemgå din opsætning. Integrationer viderestilles ikke — de skal være flyttet inden mandag den 5. oktober 2026 kl. 22.00.Læs mereLogin og bogmærkerAlle administratorer skal logge ind på ny, når domænet ændres. Husk at opdatere bogmærker.Læs mereDomænet Flexbillet lukkerFlexbillet-domænet lukker ned. Sørg for at få ændret links på din hjemmeside.Læs mere Er du i tvivl?Vi hjælper gerne med at finde ud af, hvad der gælder for dig.Kontakt os

## Event IT has moved to app.event.it
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/

What will the customer notice? Wherever possible, we redirect old links to the new address until 1 December 2026. Some links and features do, however, require you to make changes yourself. You will find more information in the boxes below. What you should not changeDo not change links in tickets, confirmations or QR codes. The same goes for links in invitations and emails that have already been sent from the system. Do I need to do anything?Use the list below to see whether you need to take action. If you are unsure, you are always welcome to contact us.Outgoing links on your own websiteButtons, menu items and text links pointing to event.it keep working during the transition period, but must be updated before 1 December 2026.Read morePreselection linksIf you link directly to choices inside a registration, for example single packages or a specific participant type, the link must be updated.Read moreIntegrations and technical set-upsIf you use an iframe, the API, SSO, OAuth2, webhooks, firewall rules or stored addresses, you need to review your set-up. Integrations are not redirected — they must be moved before Monday 5 October 2026 at 22:00.Read moreSign-in and bookmarksAll administrators have to sign in again when the domain changes. Remember to update your bookmarks.Read moreThe Flexbillet domain is closingThe Flexbillet domain is being shut down. Make sure the links on your website are updated.Read more Still unsure?We are happy to help you work out what applies to you.Contact us

## Forside
URL: https://event.it/da/forside/
Beskrivelse: Håndter billetsalg, tilmeldinger, deltagerstyring, betaling og medlemsadministration i ét samlet system til alle typer events.

Hele din eventstyring i én samlet løsningVores system gør det nemt at håndtere tilmelding, billetsalg og deltagere til alle typer events.Prøv Event ITDet siger vores kunder Alt du skal bruge for at styre dit event fra start til slutBilletterFå et komplet og brugervenligt billetsystem, der nemt tilpasses dit brand.→TilmeldingerSkab den perfekte deltageroplevelse med et komplet tilmeldingssystem.→Deltagerstyring og dataFå overblik over deltagere og informationer samt værdifuld indsigt i data og mønstre.→Printere og navneskilteSkab et stærkt førstehåndsindtryk med navneskilte, der afspejler dit brand og event.→Armbånd og betalingsløsningOpgrader eventoplevelsen med billetter på håndleddet.→Standplads og inventarSaml booking af standpladser, tilvalg af inventar og betaling i én automatiseret arbejdsgang.→MarkedsføringOpsæt trackingværktøjer, der giver dig værdifulde indsigter i dine deltageres adfærd.→MedlemssystemHåndtér og få overblik over dine medlemmer og kontingenter; sæsonbetaling, fast eller løbende fornyelse.→Se alle funktioner BRANDINGTilpas nemt systemet til dit brandFå fuld designfrihed, og skab en professionel rød tråd gennem hele deltageroplevelsen. Tilpas let farver, skrifttyper og visuelle elementer, så jeres unikke brandidentitet automatisk går igen på alt fra billetter til e-mails og bekræftelser. Vælg en af vores professionelle skabeloner for at komme lynhurtigt i gang, eller design det hele præcis, som I vil have det, fra bunden.Læs mere Klar til at slippe for administrativt bøvl?Hold styr på billetter, tilmeldinger og deltagere – vi har samlet alle de nødvendige værktøjer i ét system. Lad os tage en snak om jeres behov, og hør hvordan vi kan skræddersy en løsning, der sparer dig tid og giver deltagerne en bedre oplevelse.Book en uforpligtende snak LøsningerEvents og oplevelser→Sport og fritid→Undervisning og kurser→Foreninger og netværk→Hospitality og turisme→Handel og industri→ CASECopenhagen Business School“I forbindelse med implementeringen af Event IT’s tilmeldingssystem på CBS har vi haft en rigtig god on-boardingoplevelse. En stor og mangfoldig brugergruppe på tværs af mange afdelinger skulle hurtigt sættes ind i et nyt system, og her har Event IT udmærket sig. Vi har mødt en yderst kompetent og imødekommende support, medarbejdere med stor forståelse for vores hverdag samt en klar og pædagogisk introduktion til systemets funktioner. Event IT har været lydhøre over for feedback og leveret en løsning af høj kvalitet til en fornuftig pris. Vi ser frem til et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor Event IT’s drift og support bidrager til en robust og velfungerende løsning for vores mange brugere.”Marie RiskærAC-fuldmægtigSe flere løsninger Det siger vores kunder“Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os – at gøre det nemt for vores kunder.”“Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov – og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.”“Vi oplever et fleksibelt system, der understøtter vores arbejdsgange, og en support, der altid er hjælpsom og lydhør over for vores behov.”“Event IT har været lydhøre over for feedback og leveret en løsning af høj kvalitet til en fornuftig pris. Vi ser frem til et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor Event IT’s drift og support bidrager til en robust og velfungerende løsning for vores mange brugere.”“Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs-og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse.”“Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os – at gøre det nemt for vores kunder.”“Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov – og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.”“Vi oplever et fleksibelt system, der understøtter vores arbejdsgange, og en support, der altid er hjælpsom og lydhør over for vores behov.”“Event IT har været lydhøre over for feedback og leveret en løsning af høj kvalitet til en fornuftig pris. Vi ser frem til et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor Event IT’s drift og support bidrager til en robust og velfungerende løsning for vores mange brugere.”“Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs-og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse.”“Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os – at gøre det nemt for vores kunder.”“Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov – og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.”“Vi oplever et fleksibelt system, der understøtter vores arbejdsgange, og en support, der altid er hjælpsom og lydhør over for vores behov.”“Event IT har været lydhøre over for feedback og leveret en løsning af høj kvalitet til en fornuftig pris. Vi ser frem til et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor Event IT’s drift og support bidrager til en robust og velfungerende løsning for vores mange brugere.”“Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs-og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse.” CASEBellagroup“Hos Bella Center Copenhagen har vi med succes samarbejdet eksklusivt med Event IT i forbindelse med planlægning, salg og afvikling af vores arrangementer. Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs-og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse. Vi oplever en lydhørhed og oprigtig velvilje til at bidrage til en optimal customer journey, hvilket, kombineret med integrerede muligheder for mersalg, gør Event IT til værdsat samarbejds-og udviklingspartner.”Lars MorratzDirector of Yield ManagementSe flere løsninger Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Funktioner
URL: https://event.it/da/funktioner/
Beskrivelse: Få overblik over funktioner til billetter, tilmeldinger, deltagerdata, navneskilte, betalinger, markedsføring og medlemsstyring her.

FunktionerFå et komplet system, der samler præcis de funktioner, du har brug for. Vi gør eventplanlægning let og ubesværet, så du kan fokusere på at skabe et succesfuldt arrangement. Har du brug for overblik over medlemmer, betalinger og løbende fornyelser, klares dette let med vores medlemssystem.BilletterFå et komplet og brugervenligt billetsystem, der nemt tilpasses dit brand.→TilmeldingerSkab den perfekte deltageroplevelse med et komplet tilmeldingssystem.→Deltagerstyring og dataFå overblik over deltagere og informationer samt værdifuld indsigt i data og mønstre.→Printere og navneskilteSkab et stærkt førstehåndsindtryk med navneskilte, der afspejler dit brand og event.→Armbånd og betalingsløsningOpgrader eventoplevelsen med billetter på håndleddet.→Standplads og inventarSaml booking af standpladser, tilvalg af inventar og betaling i én automatiseret arbejdsgang.→MarkedsføringOpsæt tracking-værktøjer, der giver dig værdifulde indsigter i dine deltageres adfærd.→MedlemssystemHåndtér og få overblik over dine medlemmer og kontingenter; sæsonbetaling, fast eller løbende fornyelse.→ Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Handelsbetingelser
URL: https://event.it/da/handelsbetingelser/
Beskrivelse: Læs gældende handelsbetingelser og vilkår for brug af Event IT's platform, billetsalg, deltagere, arrangører, support og ansvar.

Disse handelsbetingelser gælder for brug af platformen, som drives af:Event IT ApSSindalsvej 78240 RisskovCVR: 34046875info@event.it+45 4422 8888Betingelserne gælder for:arrangører, der anvender systemet til administration af arrangementer, tilmeldinger og billetsalgdeltagere eller billetkøbere, der foretager køb via systemet 1. Event IT som platform Event IT stiller et online billet-, tilmeldings- og betalingssystem til rådighed for arrangører.Event IT fungerer udelukkende som teknisk platform og formidler mellem arrangøren og deltageren/billetkøberen. Event IT er ikke part i aftalen mellem arrangør og deltager.Aftalen om deltagelse i et arrangement eller køb af billet indgås derfor direkte mellem deltageren og arrangøren. Arrangøren er ansvarlig for arrangementets indhold, gennemførelse og eventuel refundering.Event IT er ikke arrangør af events og påtager sig ikke ansvar for arrangementets afholdelse. 2. Vilkår for deltagere og billetkøbere 2.1 BetalingBetaling via platformen kan ske med de betalingsmidler, som arrangøren tilbyder, typisk betalingskort og MobilePay.Al kommunikation mellem bruger og betalingssystem sker via krypteret forbindelse. Kortoplysninger behandles direkte af betalingsudbyderen, og Event IT har ikke adgang til disse oplysninger.Betalingen hæves ved gennemført køb.2.2 LeveringBilletter og kvitteringer leveres elektronisk til den e-mailadresse, der oplyses ved købet.Billetter kan også downloades direkte efter gennemført betaling.Det er deltagerens ansvar at gemme eller udskrive sin billet.Event IT erstatter ikke bortkomne billetter.2.3 Refundering og aflysningVed aflysning af et arrangement er det arrangøren, der er ansvarlig for refundering af billetter.Event IT refunderer ikke billetgebyrer, tilmeldingsgebyrer eller betalingsgebyrer.Alle henvendelser vedrørende arrangementet, herunder ændringer, aflysning eller reklamation, skal rettes direkte til arrangøren.2.4 FortrydelsesretI henhold til forbrugeraftaleloven gælder der normalt ikke fortrydelsesret ved køb af billetter til arrangementer.Eventuelle gebyrer refunderes ikke.2.5 Medlemskaber og automatisk fornyelseVed køb af medlemskab kan arrangøren tilbyde automatisk fornyelse.Hvis automatisk fornyelse vælges, modtager medlemmet en e-mail inden fornyelsen gennemføres.Efter gennemført betaling modtages en kvittering.Automatisk fornyelse kan til enhver tid afmeldes via link i kvitteringsmail eller via den mail, der sendes før fornyelse.Afmelding påvirker først næste fornyelse. 3. Vilkår for arrangører 3.1 Adgang til systemetArrangører får adgang til en arrangørprofil, hvorfra arrangementer, deltagere og billetter kan oprettes og administreres.Antallet af administratorer og funktioner afhænger af det valgte abonnement.3.2 AbonnementBrugen af systemet kan være underlagt abonnement.Abonnementer fornyes automatisk ved udløb af abonnementsperioden, medmindre aftalen opsiges.Opsigelsesfristen er som udgangspunkt løbende måned + 3 måneder, medmindre andet er aftalt.Der kan tilbydes en gratis prøveperiode ved første oprettelse.3.3 Betaling og gebyrerAlle priser er angivet i danske kroner og eksklusive moms.Arrangøren betaler eventuelle abonnementsgebyrer samt gebyrer for billetsalg og betalingstransaktioner i henhold til den til enhver tid gældende standardprisliste.Gebyrer kan enten betales af arrangøren eller pålægges deltageren.3.4 Udbetaling af billetsalgOmsætning fra billetsalg udbetales til arrangøren fratrukket gældende gebyrer.Udbetaling sker normalt tre bankdage efter arrangementets afslutning.Event IT kan tilbageholde op til 10 % af bruttoomsætningen til dækning af gebyrer, refunderinger eller andre krav.3.5 Aflysning og refunderingVed aflysning af et arrangement er arrangøren ansvarlig for refundering af deltagernes betalinger.Event IT kan bistå teknisk med refunderinger, men eventuelle betalingsgebyrer afholdes af arrangøren.3.6 Arrangørens ansvar og lovlighedArrangøren er ansvarlig for, at arrangementet og alle aktiviteter i forbindelse hermed overholder gældende lovgivning.Dette omfatter blandt andet regler vedrørende tilladelser, sikkerhed, alkoholservering, ophavsret, markedsføring og andre relevante myndighedskrav.Event IT påtager sig intet ansvar for arrangementets lovlighed eller gennemførelse.3.7 Brug af systemetArrangøren må ikke anvende systemet til aktiviteter, der er ulovlige eller i strid med gældende lovgivning.Event IT forbeholder sig retten til at afvise eller fjerne arrangementer, der vurderes at være i strid med disse betingelser.Arrangøren er ansvarlig for korrektheden og lovligheden af alle oplysninger, der offentliggøres via systemet. 4. Support Event IT yder support til arrangører via e-mail og telefon.Arrangøren er ansvarlig for kommunikationen med deltagere, medmindre andet er aftalt. 5. Ansvar 5.1 Event IT’s rolle og ansvarEvent IT stiller en teknisk platform til rådighed for arrangører og deltagere og er ikke ansvarlig for:aflysning af arrangementerarrangørens konkurs eller betalingsstandsningkvaliteten eller gennemførelsen af arrangementertab som følge af kopierede, mistede eller videresolgte billetter5.2 TredjepartsleverandørerPlatformen anvender tredjepartsleverandører til blandt andet hosting, betalingsløsninger og kommunikation.Event IT er ikke ansvarlig for tab eller fejl, der skyldes forhold hos disse leverandører eller andre tekniske nedbrud uden for Event IT’s kontrol.5.3 Drift og oppetidEvent IT bestræber sig på at sikre stabil drift af platformen og tilstræber en oppetid på mindst 99 % på årsbasis, eksklusive planlagt vedligeholdelse og forhold uden for Event IT’s kontrol. 6. Personoplysninger 6.1 Roller og ansvarEvent IT behandler personoplysninger i forbindelse med brugen af systemet.Arrangøren er dataansvarlig for oplysninger om deltagere, mens Event IT fungerer som databehandler.6.2 Behandling af personoplysningerPersonoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. 7. Ansvarsbegrænsning Event IT’s samlede ansvar over for arrangører og deltagere kan under ingen omstændigheder overstige det beløb, som arrangøren har betalt til Event IT i de seneste 12 måneder.Event IT er under ingen omstændigheder ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller tab af goodwill. 8. Force majeure Event IT kan ikke holdes ansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser, hvis dette skyldes forhold uden for Event IT’s rimelige kontrol.Dette omfatter blandt andet naturkatastrofer, krig eller terror, strejke eller lockout, strømsvigt, nedbrud hos internet- eller hostingleverandører eller myndighedsindgreb.Hvis en force majeure-situation varer mere end 60 dage, kan begge parter opsige aftalen uden yderligere forpligtelser. 9. Misbrug af systemet Event IT forbeholder sig retten til uden varsel at suspendere eller lukke en arrangørkonto, hvis systemet anvendes i strid med gældende lovgivning eller disse handelsbetingelser.Event IT kan i sådanne tilfælde tilbageholde udbetalinger, indtil forholdet er afklaret. 10. Immaterielle rettigheder Alle rettigheder til systemet, herunder software, design, funktionalitet og indhold på event.it, tilhører Event IT ApS eller Event IT’s samarbejdspartnere.Arrangører og brugere opnår alene en begrænset ret til at anvende systemet i overensstemmelse med disse handelsbetingelser. 11. Overdragelse af aftalen Event IT er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til disse handelsbetingelser til et koncernforbundet selskab eller i forbindelse med salg af virksomheden eller platformen.Arrangøren kan ikke overdrage aftalen uden skriftligt samtykke fra Event IT. 12. Kortindsigelser (chargebacks) Hvis en deltager gør indsigelse mod en betaling via sin bank eller betalingsudbyder, er arrangøren ansvarlig for den pågældende betaling.Event IT er berettiget til at modregne beløbet i arrangørens tilgodehavende eller fakturere arrangøren for beløbet. 13. Svindel og hvidvask 13.1 Overvågning af aktivitetEvent IT forbeholder sig retten til at overvåge transaktioner og aktivitet på platformen med henblik på at forebygge svindel, misbrug og hvidvask.13.2 Foranstaltninger ved mistankeVed mistanke om ulovlig aktivitet kan Event IT suspendere en konto eller tilbageholde udbetalinger. 14. Forbehold og ændringer 14.1 Ændring af handelsbetingelserEvent IT forbeholder sig retten til at ændre disse handelsbetingelser.Ved væsentlige ændringer varsles brugere normalt med 30 dages varsel.14.2 Forbehold for fejlEvent IT tager forbehold for fejl i priser, beskrivelser og funktioner. 15. Lovvalg og tvister Disse handelsbetingelser er underlagt dansk ret.Tvister mellem Event IT og arrangører afgøres ved Retten i Aarhus som første instans.For deltagere eller forbrugere kan tvister desuden indbringes for relevante klageorganer i overensstemmelse med gældende forbrugerbeskyttelsesregler. 16. Aftalens gyldighed Hvis en eller flere bestemmelser i disse handelsbetingelser helt eller delvist måtte blive erklæret ugyldige eller uden retsvirkning, påvirker dette ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser.De øvrige bestemmelser forbliver således gældende i det fulde omfang, som lovgivningen tillader. Opdateret: 22. september 2026

## Integrationer og tekniske løsninger
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/integrationer/

← Tilbage til oversigten Iframe på din hjemmesideViser du Event IT’s tilmelding direkte på din egen hjemmeside, er den typisk indlejret i en iframe. Adressen i iframe-koden skal ændres fra event.it til app.event.it. Sådan gør du Find den nye iframe-adresse samme sted i arrangørsystemet, som du normalt henter den. Kopiér den nye adresse eller iframe-kode. Erstat den gamle adresse i iframe-kodens src på din hjemmeside. Åbn siden og kontrollér, at den rigtige tilmelding vises på både computer og mobil. Tip: Tilladelsen under “Mit site” ændres som udgangspunkt ikke. Det er kun adressen i src, der skal opdateres. APIKalder din egen løsning Event IT’s API, skal alle API-adresser ændres fra event.it til app.event.it. Stien efter domænet er som udgangspunkt den samme. Det skal du kontrollere Find alle API-kald, der bruger event.it. Udskift domænet med app.event.it. Kontrollér især de mest brugte endpoints: /organizerdetails, /eventlist og /eventdetails under /organizerservices/api/v1/. Test integrationen og kontrollér, at data fortsat hentes og sendes korrekt. Anbefaling: Når du alligevel ændrer integrationen, kan du samtidig skifte til Basic Auth. Så sendes API-brugernavn og API-nøgle ikke som parametre i selve adressen. Den gamle metode med passphrase og systempassphrase virker foreløbig fortsat. SSO og OAuth2Bruger du SSO eller OAuth2 til login, kan opsætningen indeholde adresser, der er knyttet til det gamle domæne. Det skal du kontrollere Find callback-, redirect- og logout-adresser, der peger på event.it. Opdatér dem til app.event.it hos både Event IT og din identitetsudbyder, hvis løsningen kræver det. Test hele login- og logoutflowet med en almindelig bruger. Webhooks, firewall og gemte adresserDin tekniske opsætning kan indeholde event.it andre steder end i synlige links. Det gælder blandt andet webhooks, firewallregler, IP-begrænsninger, allowlists og adresser, som din egen løsning gemmer og genbruger. Det skal du kontrollere Søg efter event.it i webhook- og integrationsopsætningen. Kontrollér firewall, IP-begrænsninger og allowlists. Tilføj app.event.it, hvis domænet er angivet ved navn. Hvis din løsning gemmer adresser fra Event IT, skal du hente dem igen efter flytningen frem for at rette dem manuelt. Test, at beskeder og data fortsat bliver sendt og modtaget. Har du spørgsmål?Send gerne siden til din tekniske ansvarlige, eller kontakt Event IT.Kontakt Event IT

## Integrations and technical set-ups
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/integrations/

← Back to the overview Iframe on your websiteIf you show Event IT’s registration directly on your own website, it is usually embedded in an iframe. The address in the iframe code must be changed from event.it to app.event.it. How to do it Find the new iframe address in the same place in the organiser system where you normally copy it. Copy the new address or iframe code. Replace the old address in the iframe code’s src on your website. Open the page and check that the right registration is shown on both desktop and mobile. Tip: The permission under “My site” generally does not change. Only the address in src needs updating. APIIf your own solution calls Event IT’s API, every API address must be changed from event.it to app.event.it. The path after the domain generally stays the same. What to check Find every API call that uses event.it. Replace the domain with app.event.it. Pay particular attention to the most used endpoints: /organizerdetails, /eventlist and /eventdetails under /organizerservices/api/v1/. Test the integration and check that data is still retrieved and sent correctly. Recommendation: While you are changing the integration anyway, you can switch to Basic Auth at the same time. That way the API user name and API key are not sent as parameters in the address itself. The old method using passphrase and systempassphrase keeps working for now. SSO and OAuth2If you use SSO or OAuth2 for sign-in, the set-up may contain addresses tied to the old domain. What to check Find callback, redirect and logout addresses that point to event.it. Update them to app.event.it with both Event IT and your identity provider, if your set-up requires it. Test the full sign-in and sign-out flow with an ordinary user. Webhooks, firewall and stored addressesYour technical set-up may contain event.it in places other than visible links. That includes webhooks, firewall rules, IP restrictions, allowlists and addresses that your own solution stores and reuses. What to check Search for event.it in your webhook and integration settings. Check firewalls, IP restrictions and allowlists. Add app.event.it if the domain is listed by name. If your solution stores addresses from Event IT, retrieve them again after the move rather than editing them by hand. Test that messages and data are still being sent and received. Any questions?Feel free to send this page to the person responsible for your technical set-up, or contact Event IT.Contact Event IT

## Kontakt
URL: https://event.it/da/kontakt/
Beskrivelse: Vil du høre mere om, hvordan vores billet- og tilmeldingssystem kan optimere dit næste event eller har du brug for support? Kontakt os her.

Kontakt AdresseSindalsvej 78240 Risskov Kontakt osinfo@event.it+45 4422 8888 ÅbningstiderMandag – Fredag09.00 – 15.00 Vi sidder klar til at hjælpe Er du arrangør, kan du finde svar på de mest almindelige spørgsmål og trin-for-trin-vejledninger i vores hjælpecenter. Kan du ikke finde det, du søger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du kan ringe, sende en e-mail eller udfylde kontaktformularen herunder. Gå til hjælpecenter Er du deltager eller slutkunde? Har du spørgsmål til et specifikt arrangement – f.eks. om tilmelding, billetter, refundering, program eller afvikling – skal du kontakte arrangøren direkte. Kan du ikke genkende en betaling? Har du købt en billet eller tilmeldt dig et arrangement, kan Event IT fremgå på dit kontoudtog. Det skyldes, at betalingen gennemføres via vores betalingsaftale på vegne af arrangøren. Har du spørgsmål til en trækning på din konto, kan du læse mere her. Kontaktformular Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Løsninger
URL: https://event.it/da/loesninger/
Beskrivelse: Udforsk vores løsninger til alle typer af events indenfor sport, festivaler, undervisning, interne events og meget mere.

LøsningerVores system er skabt til at gøre eventhåndtering enkel for alle typer af virksomheder og organisationer. Gå på opdagelse i vores løsninger herunder, og se, hvordan vi kan hjælpe med alt fra undervisning, sport og medlemsadministration til offentlige institutioner og virksomheders interne events.Events og oplevelserSport og fritidUndervisning og kurserForeninger og netværkHospitality og turismeHandel og industri Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Login og bogmærker
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/login/

← Tilbage til oversigten Husk også Opdatér bogmærker, der peger på event.it. Gem eventuelt adgangskoden på den nye adresse. Vær opmærksom på, at du normalt skal logge ind igen i hver browser og på hver enhed. Når først du er logget ind, kan du bruge systemet, som du plejer. Har du spørgsmål?Er du i tvivl om, hvad du skal ændre, er du altid velkommen til at kontakte Event IT.Kontakt Event IT

## Outgoing links on your own website
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/links/

← Back to the overview You will find all the new links in the same places in the system where you normally copy them. How to do it Find the buttons, menu items and text links on your website that point to event.it. Replace event.it with app.event.it in the existing link, or copy the link again from the organiser system. Also check short event links, direct registration links and links to membership or team features. Test the links once you have corrected them. Do you use the API or webhooks? See Integrations and technical set-ups instead. Common addresses Link typeNew addressYour event listhttps://app.event.it/YOUR_KEYA specific eventhttps://app.event.it/YOUR_KEY/event/EVENT_KEYShort event linkhttps://app.event.it/YOUR_KEY/SHORT_KEYStraight to registrationhttps://app.event.it/YOUR_KEY/event/EVENT_KEY/registerMembership registration and team catalogueCopy the address from the relevant feature in the organiser system. Any questions?If you are unsure what you need to change, you are always welcome to contact Event IT.Contact Event IT

## Preselection links
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/special-links/

← Back to the overview Important: If an old preselection link is not redirected correctly, the preselections can be lost without the participant necessarily seeing an error message. What you need to do Find the places where you have shared preselection links – for example on your website, in emails and in printed material. Copy the new links from the organiser system and replace the old ones. Open each new link and check that the right activities or other choices are still selected. Any questions?If you are unsure what you need to change, you are always welcome to contact Event IT.Contact Event IT

## Priser
URL: https://event.it/da/priser/
Beskrivelse: Sammenlign Event ITs planer og priser, og find den løsning der passer til jeres events, tilmeldinger, billetsalg og supportbehov.

Planer og priserUanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov. Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.BasisDKK 0Included: 1 brugerIncluded: Tilpas deltagerformularIncluded: E-mail til deltagereIncluded: Onlinebetaling og refunderingBook demoMost popularProDKK 1.500pr. månedIncluded: 4 brugereIncluded: Tilpas deltagerformularIncluded: E-mail til deltagereIncluded: Onlinebetaling og refunderingIncluded: Ingen billetgebyr ved gratis arrangementerIncluded: RabatkoderIncluded: BilletscanningIncluded: VentelisteIncluded: SupportIncluded: Eget design af tilmeldingssideIncluded: InvitationerIncluded: Eget billetdesignBook demoPro+Efter aftaleIncluded: Ubegrænset antal brugereIncluded: Tilpas deltagerformularIncluded: E-mail til deltagereIncluded: Onlinebetaling og refunderingIncluded: Ingen billetgebyr ved gratis arrangementerIncluded: RabatkoderIncluded: BilletscanningIncluded: VentelisteIncluded: SupportIncluded: Eget design af tilmeldingssideIncluded: InvitationerIncluded: Eget billetdesignIncluded: NavneskilteIncluded: Interaktiv salsplanIncluded: KursusbeviserIncluded: Opret underafdelingerBook demoAlle priser er ekskl. 25% momsBook en uforpligtende snak FunktionslisteBasisProPro+BrugerkontiSend bruger-invitationer til dine med-arrangører.Basis1Pro4Pro+UbegrænsetSend e-mail til deltagereKommuniker til dine deltagere med e-mails, planlagte e-mails eller påmindelser direkte fra dit event.BasisIncludedProIncludedPro+IncludedOnlinebetaling og refunderingDine deltagere kan betale med både betalingskort og MobilePay, og refunderinger kan nemt håndteres direkte i systemet.BasisIncludedProIncludedPro+IncludedRapporter og deltagerstatistikDownload deltagerrapporter med alle relevante deltagerdata, og følg med live i dine deltageres købsadfærd via detaljeret deltagerstatistik.BasisIncludedProIncludedPro+IncludedTilpas rapporter og rapportmodtagereAutomatiske rapportering til interne eller eksterne rapportmodtagere. Opret og tilpas egne specifikke rapporter.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedEventskabelonerMed eventskabeloner kan du nemt gemme dine opsætninger, så du hurtigt kan genbruge dem, når du på forhånd kender de faste elementer i dit event.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedBillettyperOpret flere billettyper til dit event, f.eks. early bird, partout og standard.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedIngen billetgebyr ved gratis arrangementerIngen begrænsning på antal deltagere ved gratis tilmeldinger.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedRabatkoderOpret forskellige rabattyper – procentvis rabat, fast beløb eller gør tilmeldingen helt gratis.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedBilletscanning / adgangskontrolScan billetter/bekræftelser og få styr på fremmødte deltagere.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedSupportHos Event IT står vi altid klar til at hjælpe dig – både på mail og telefon.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedVentelisteUndgå spildte tilmeldinger med ventelistefunktionen – ledige pladser kan fordeles både automatisk og manueltBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedEget design af tilmeldingssideFremhæv dit eget brand i tilmeldingsflowet med dine egne farver og logo.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedEget billetdesignTilpas billetfilen med tekst, dit eget logo og design, så den passer perfekt til dit eventBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedEget e-mail headerdesignTilpas e-maildesign med headerlogoBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedBilletskabelonerDesign billetten eller bekræftelsen i det format, der passer til dit behovBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedInvitationer til udvalgte deltagereOpret og udsend tilpassede invitationer direkte fra systemet via importerede Excel- eller CSV-filer.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedKreditbetalingNetbank/FIK, dansk/international bankoverførsel samt EAN-fakturering.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedDepositum- og ratebetalingOpret flere betalingsmuligheder for det samme event, herunder ratebetalinger og depositumbetalinger.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedFlere valutaerÆndr valutaen til Euro (EUR), Pound Sterling (GBP), Norske Kroner (NOK) og Danske Kroner (DKK)Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedKontoplanAdministrér din kontoplan direkte i systemetBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedLøbende udbetalingForetag løbende acontoudbetalinger, mens dit event er aktivt.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedEkstern faktureringFakturér via dit eget/eksternt faktureringssystem.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedSprogmodulOversæt dit event automatisk ved hjælp af AI – sprog: Engelsk, Norsk og DanskBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedMeta PixelTilknyt META PIXEL til dit eventBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedGoogle AnalyticsTilknyt Google Analytics eller Google Tag Manager til dit eventBasis—Not includedProIncludedPro+IncludedEksterne billetkoderUdsted billetter med QR- eller stregkoder baseret på et eksternt billetsystem.Basis—Not includedProIncludedPro+IncludedIntegration til medlemssystemIntegrér dit medlemssystem i tilmeldingen, så det kun er dine medlemmer, der kan tilmelde sig.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedNavneskilteDesign og opsæt navneskilte direkte i systemet – klar til hurtig og nem print.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedKursusbeviserDesign og opret kursusbeviser direkte i systemet – og lad dem automatisk blive tildelt deltagerne efter kurset eller arrangementet.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedInteraktiv salsplanBook stande/borde/pladser via en interaktiv salsplan. Se ledige og bookede pladser. F.eks. biografsal, standsalg, stadionoversigt, bordplan mv.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedUdvidet support ved eventafviklingDirekte support i forbindelse med eventafvikling i kritiske situationer.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedCentralstyring af afdelingerSkab skræddersyede og brandede brugeradgange til underafdelinger, kunder, partnere eller specifikke events.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedPDF-tildelingDistribuér personlige PDF-dokumenter til individuelle deltagere på dit arrangement. Upload filerne direkte i systemet og tilknyt dem automatisk til de relevante deltagere.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedRessourcebookingF.eks booking af workshops/lokaler på bestemte datoer/tidspunkter.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedWordPress-pluginIntegrér eventlisten på din egen hjemmeside.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedHjemmeside-APITræk ønsket data til eget system via API-kald.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedMedlemssystemOpret hold i medlemssystemet, opkræv kontingenter via rate- eller årsbetaling, administrer forskellige hold, kommunikér med enkelte eller flere medlemmer – og meget mere.Basis—Not includedPro—Not includedPro+IncludedShow the full comparison Klar til at slippe for administrativt bøvl?Hold styr på billetter, tilmeldinger og deltagere – vi har samlet alle de nødvendige værktøjer i ét system. Lad os tage en snak om jeres behov, og hør hvordan vi kan skræddersy en løsning, der sparer dig tid og giver deltagerne en bedre oplevelse.Book en uforpligtende snak

## Privatlivspolitik
URL: https://event.it/da/privatlivspolitik/
Beskrivelse: Læs hvordan Event IT behandler personoplysninger, beskytter data og håndterer dine rettigheder som bruger, kunde eller deltager.

Event IT er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig:Event IT ApSSindalsvej 78240 RisskovCVR: 34046875info@event.it+45 4422 8888Det betyder, at vi er ansvarlige for, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).I denne privatlivspolitik kan du læse:hvilke personoplysninger vi behandlerhvorfor vi behandler demhvor længe vi opbevarer demhvilke rettigheder du harHvis din relation til os ikke er dækket af denne politik (fx hvis du er ansat hos os), vil du modtage særskilt information. 1. Hvad er personoplysninger Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en fysisk person. Det kan fx være navn, adresse, e-mail, telefonnummer, IP-adresse, betalingsoplysninger, billeder eller oplysninger om brug af vores hjemmeside og systemer. 2. Databeskyttelse Vi beskytter dine personoplysninger og behandler dem kun, når vi har et lovligt grundlag. Vi indsamler ikke flere oplysninger end nødvendigt, og vi opbevarer dem kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. 3. Hvor kommer dine oplysninger fra Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig, fx:når du besøger vores hjemmesidenår du opretter dig eller bruger vores systemnår du kontakter osnår du tilmelder dig nyhedsbrevnår du indgår en aftale med os 4. Når du bruger vores system Når du køber eller bruger vores system, behandler vi oplysninger som:navnadressee-mailtelefonnummerstillingvirksomhedsnavn og CVR-nummerbetalingsoplysningerFormålet er at kunne levere vores ydelse, administrere kundeforholdet, behandle betaling og yde support.Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at drive og administrere vores virksomhed (art. 6, stk. 1, litra f).Vi opbevarer oplysningerne så længe kundeforholdet består og herefter i det omfang, det er nødvendigt efter bogføringsloven eller for at kunne dokumentere retskrav. 5. Når vi er databehandler Når vores kunder bruger Event IT til at håndtere tilmeldinger, deltagere og events, behandler vi personoplysninger på vegne af kunden. I den situation er kunden dataansvarlig, og Event IT er databehandler. Behandlingen sker i henhold til en databehandleraftale, og vi behandler kun oplysninger efter instruks fra kunden. 6. Kundeservice og support Når du kontakter os for support eller kundeservice, behandler vi:dine kontaktoplysningerindholdet af din henvendelseFormålet er at kunne besvare din henvendelse og hjælpe dig.Behandlingsgrundlag:kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)legitim interesse i at kunne besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f)Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet. 7. Videregivelse af oplysninger Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet:hostingbetalingsløsningerkommunikationIT-driftNår vi bruger leverandører, indgår vi databehandleraftaler, hvor det er relevant.Vi prioriterer leverandører inden for EU/EØS.I visse tilfælde kan oplysninger videregives til fx:bankerinkassoselskaberrevisorer 8. Overførsel til tredjelande Vi bestræber os på at behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis oplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. 9. Nyhedsbrev Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi:navne-mailadresseinformation om åbning og klik i nyhedsbrevetFormålet er at sende nyheder, information og markedsføring.Behandlingsgrundlaget er dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet. 10. Sociale medier Når du følger eller interagerer med os på sociale medier, kan vi behandle:navnkommentarerlikesbeskederVi anvender oplysningerne til at kommunikere med dig og markedsføre Event IT.Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).Sociale medier behandler også oplysninger som selvstændige dataansvarlige. Du bør derfor læse deres privatlivspolitikker. 11. Brug af billeder Vi kan bruge billeder fra events, messer eller andre sammenhænge, hvor Event IT deltager. Billeder bruges kun, hvis vi har et lovligt grundlag, fx samtykke eller legitim interesse. Hvis du ønsker et billede fjernet, kan du kontakte os. 12. Leverandører og samarbejdspartnere Når vi samarbejder med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi almindelige kontaktoplysninger som:navne-mailtelefonnummerstillingFormålet er at administrere samarbejdsrelationen.Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige. 13. Rekruttering Hvis du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du sender til os, fx:ansøgningCVeventuelle bilagFormålet er at vurdere din ansøgning.Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse i at rekruttere medarbejdere (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) eller samtykke, hvis vi opbevarer ansøgningen længere.Ansøgninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring. 14. Cookies Vi anvender cookies på vores hjemmeside.Cookies bruges blandt andet til:at sikre hjemmesidens funktionat føre statistik over brugat forbedre brugeroplevelsenDu kan læse mere i vores cookiepolitik. 15. Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.Du kan blandt andet:få indsigt i de oplysninger, vi behandler om digfå rettet urigtige oplysningerfå slettet oplysningerfå begrænset behandlingenfå udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)gøre indsigelse mod behandlingHvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. 16. Klage Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Opdateret: 23. juli 2026

## Særlige links
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/saerlige-links/

← Tilbage til oversigten Vigtigt: Hvis et gammelt særligt link ikke viderestilles korrekt, kan forvalgene gå tabt, uden at deltageren nødvendigvis får en fejlmeddelelse. Det skal du gøre Find de steder, hvor du har delt særlige links – fx på din hjemmeside, i mails og i materialer. Hent nye links fra arrangørsystemet, og erstat de gamle. Åbn hvert nyt link, og kontrollér, at de rigtige aktiviteter eller andre valg stadig er markeret. Har du spørgsmål?Er du i tvivl om, hvad du skal ændre, er du altid velkommen til at kontakte Event IT.Kontakt Event IT

## Sign-in and bookmarks
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/login/

← Back to the overview Also remember Update bookmarks that point to event.it. Save your password for the new address if you want to. Note that you normally have to sign in again in every browser and on every device. Once you are signed in, you can use the system exactly as you normally do. Any questions?If you are unsure what you need to change, you are always welcome to contact Event IT.Contact Event IT

## Support
URL: https://event.it/da/support/
Beskrivelse: Find support, vejledninger og kontaktmuligheder, så du hurtigt kan komme videre med Event ITs platform og dine arrangementer.

Support Vælg hvilket system du arbejder iFor at finde artikler – vælg hvilket system du har brug for hjælp i Eventsystem MedlemssystemHar du spørgsmål til dit køb eller din billet? Fremhævede artikler Hvem kan tilmelde sig? Privat eller synlig for alle. Hvordan downloader jeg app’en? Sådan sætter du betaling på et hold Sådan sender du mails Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## The Flexbillet domain is closing
URL: https://event.it/da/support/uk/app-event-it/flexbillet/

← Back to the overview What you need to do Make a list of the Flexbillet links on your website, in emails and in printed material. Check where those links lead. Follow the specific guidance from Event IT once the end date and the solution have been confirmed. Any questions?If you are unsure what you need to change, you are always welcome to contact Event IT.Contact Event IT

## Udgående links på din egen hjemmeside
URL: https://event.it/da/support/app-event-it/links/

← Tilbage til oversigten Du kan finde alle nye links de samme steder i systemet, som du plejer at hente dem. Sådan gør du Find knapper, menupunkter og tekstlinks på din hjemmeside, der peger på event.it. Udskift event.it med app.event.it i det eksisterende link, eller hent linket igen i arrangørsystemet. Kontrollér også korte eventlinks, links til direkte tilmelding og links til medlems- eller holdfunktioner. Test linkene, når de er rettet. Bruger du API eller webhooks? Se i stedet Integrationer og tekniske løsninger. Almindelige adresser LinktypeNy adresseDin eventlistehttps://app.event.it/DIN_KEYEt bestemt eventhttps://app.event.it/DIN_KEY/event/EVENT_KEYKort eventlinkhttps://app.event.it/DIN_KEY/KORT_NØGLEDirekte til tilmeldinghttps://app.event.it/DIN_KEY/event/EVENT_KEY/registerMedlemstilmelding og holdkatalogHent adressen under den relevante funktion i arrangørsystemet. Har du spørgsmål?Er du i tvivl om, hvad du skal ændre, er du altid velkommen til at kontakte Event IT.Kontakt Event IT

## Underdatabehandlere
URL: https://event.it/da/underdatabehandlere/

NavnFunktionLokation / CVR nr. Wannafind A/SHostingHøjvangen 4, 8660 Skanderborg, Danmark. CVR nr.: 29412006 Fakturaservice (*)EAN-fakturering (*). Kun relevant hvis EAN-fakturering er slået til.Gunnar Clausens Vej 24 B, 1. tv., 8260 Viby J, Danmark. CVR nr.: 29633932 Mailgun Technologies, Inc.Udsendelse af mails via event.IT112 E Pecan St. #1135, San Antonio, TX 78205, USA. mailgun.com ZendeskHelpdesk989 Market St, San Francisco, CA 94103, USA. zendesk.com New RelicLogdataNew Relic, Inc., 188 Spear St, Suite 1000, San Francisco, CA 94105 OpenAI APISikkerhedstjek af mail (beskyttelse mod phishingforsøg)OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland Cookiebot (by Usercentrics A/S)Indhentning af cookieacceptHavnegade 39, 1058 København K. CVR: 34624607 LinkMobility (*)SMS-udsendelse (triggers)Flæsketorvet 68, 1., 1711 København V. CVR: 41232773 Seats.io (*)SalplanSeats.io bv / BE 0543 754 779, Overwindenstraat 175, 3400 Landen, Belgium Google Safe Browsing APISikkerhedstjek af URLs i mail (beskyttelse mod phishingforsøg)Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (*) Underdatabehandlere markeret med * er kun relevante, hvis arrangøren har tilkøbt disse tilvalgsprodukter til platformen. Underdatabehandlerlisten er opdateret: 23-10-2025

# Funktioner

## Armbånd og betalingsløsning
URL: https://event.it/da/funktioner/armbaand-betaling/
Beskrivelse: Saml mad, drikke og adgang i ét armbånd, og få live data over deltagernes adfærd. Skab en bedre oplevelse og fuldt overblik med Event IT.

Opgrader dine deltageres eventoplevelse med mad-, drikke- og adgangsbilletter direkte på håndleddet, og optimer den fremtidige kundeoplevelse og drift med datadrevet overblik. Armbånd med RFID-chip Armbåndsløsningen fjerner manuel håndtering, effektiviserer arbejdsgangene for dig som arrangør, og giver deltagerne en hurtigere og mere gnidningsfri oplevelse. Med vores chip-armbånd digitaliseres og samles mad-, drikke- og adgangsbilletter direkte på deltagernes håndled - selvfølgelig i dit eget design. Opsæt let flere forskellige typer af armbånd til samme event. Scannere Du kan leje de nødvendige scannere til at scanne armbåndenes RFID-chips hos os. Vores scannere er lette at håndtere og betjene, de skal blot tændes og er derefter klar til at scanne. Samtidig indsamles værdifulde statistikker om dit event og deltagere på baggrund af scanningsdataen. Kontakt os, hvis du har behov for råd og vejledning i forbindelse med adgangskontroludstyr. Indsaml data Systemet registrerer automatisk alle indløsninger løbende, hvilket giver jer et værdifuldt indblik i flowet og eventets mest travle perioder. Denne indsigt gør det let at optimere den fremtidige drift og kundeoplevelse, og sparer jer samtidig masser af administrativ tid på manuel dataindsamling efterfølgende. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Billetter
URL: https://event.it/da/funktioner/billetter/
Beskrivelse: Opret skræddersyede events på få minutter med billetsalg, live-status og gnidningsfri billetscanning i ét samlet billetsystem.

Opret skræddersyede events på få minutter med et billetsystem, der giver dig fuld kontrol fra første klik til sidste check-in. Få lynhurtig oprettelse i jeres eget design, live-status på billetsalg, og giv deltagerme den absolut bedste start på arrangementet. Opret let events i jeres eget design Opret events på få minutter med vores intuitive skabeloner, der guider dig gennem alt fra priser til deltagerinformation, eller opsæt dine helt egne skabeloner. Tilpas nemt eventsiden med jeres farver og logo, så det professionelle udtryk automatisk går igen på alle e-mails og bekræftelser. Uanset om du afvikler ét event eller løbende har flere aktive events, samles de under din egen eventside. Opret, test af, og offentliggør når du er tilfreds. Simpel og hurtig opsætning Administrér nemt alle dine billettyper og skræddersy opsætningen til det enkelte event. Du kan hurtigt definere navngivning, prissætning, kapacitet, eventuelle tilkøb og meget andet til den specifikke billettype - og justere det løbende, hvis behovet opstår. Systemet giver det fulde overblik fra start til slut med live-status på salg og tilvalg, ligesom du kan opsætte automatiske, skræddersyede rapporter, så de relevante personer altid er opdateret. Billetscanning Giv dine deltagere den bedste start på arrangementet med et hurtigt og ubesværet check-in, uanset størrelsen på eventet. Lej professionelle scannere hos os eller anvend vores webcheckin, der giver checkinansvarlige mulighed for at registrere deltagere uden at logge ind. Ud fra billetscanningen leverer vi indsigtsfulde scanningsdata om dine deltagere – f.eks. ankomsttidspunkt, antal scans og no show. FunktionerUdvalgte billetfunktionerFold ud og se de vigtigste dele af billetsystemet.Branding af dit eventTilpas let farver, skrifttyper og visuelle elementer, så jeres unikke brandidentitet automatisk går igen på alt fra billetter til e-mails og bekræftelser og skræddersy dit tilmeldingsflow med skabeloner eller egne opsætninger, som følger jeres visuelle identitet SprogSom arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig. Billettyper, priser og kapacitetDefinér navngivning, prissætning, kapacitet, tilkøb og andre indstillinger for hver billettype – og tilpas dem løbende efter behov. Du kan fx definere early bird-priser og planlagte prisstigninger, styre kapaciteten pr. billettype eller samlet, oprette nye billettyper løbende og meget andet. Live-status og rapporterFølg billetsalg og tilvalg i realtid, og opsæt automatiske rapporter, så de relevante personer altid er opdateret. Check-in og scanningLej professionelle scannere eller anvend vores webcheckin, der giver checkinansvarlige mulighed for at registrere deltagere uden at logge ind. TrackingMål effekten af din markedsføring og forstå dine deltageres adfærd ved at tilknytte Meta Pixel, Google Analytics (Google Tag) og Google Tag Manager. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Deltagerstyring og data
URL: https://event.it/da/funktioner/deltagerstyring-data/
Beskrivelse: Få det fulde overblik over deltagere, ventelister og rapporter, så du kan administrere dit event effektivt fra start til slut.

Få fuldt overblik over dine deltagere, og lad smarte ventelister forvandle afbud til fulde huse. Administrer og kontakt let deltagere og få tilsendt skræddersyede datarapporter, der frigiver tid og lader dig forløse dit events fulde potentiale. Administrer deltagere Få det store overblik over tilmeldte deltagere og deres informationer. Du kan nemt filtrere deltagerne efter de specifikke valg, der er foretaget ved tilmeldingen (f.eks. alle der har valgt workshop 1) for at se fordelingen. Du kan let og enkelt tilføje og fjerne deltagere, rette informationer, valg eller foretage andre administrative rettelser. Det er også muligt at foretage fulde eller delvise refunderinger af deltagerbetaling, gensende kvitteringer og bekræftelser og meget andet. Du kan udsende mails til én, flere, en filtreret gruppe eller alle deltagere, let tilpasse dem med jeres farver og logo, samt personalisere dine mails ved at tilføje tags som f.eks. deltagerens navn. Derudover kan du let vedhæfte billeder og filer, f.eks. et program, til mailen. Venteliste Med ventelistefunktionen er afbud ikke længere lig med tomme stole. Når en deltagertype, f.eks. Standard, VIP eller Studerende, er udsolgt, får brugeren mulighed for at tilmelde sig ventelisten for netop denne deltagertype. Når en plads bliver ledig, kan den automatisk tilbydes til den første i køen – oplagt til f.eks. koncerter og almindeligt billetsalg. Du kan også selv vælge, hvem der skal have pladsen, og tilføje personen direkte til eventet – ideelt til kurser og mere eksklusive events. Rapporter Tilpas hurtigt dine rapporter, og send dem automatisk til de relevante personer. Så slipper du for manuelle udtræk og Excel-ark, der flyder. Økonomiafdelingen får opdaterede omsætningstal, køkkenet modtager oversigter over allergener og menuvalg, og den workshopansvarlige får deltagerlister fordelt på de enkelte workshops. Med både standardrapporter og skræddersyede rapporter får hver modtager præcis de oplysninger, der er relevante – professionelt, overskueligt og altid opdateret. Data og -eksport Du har fuld kontrol over dine data og kan altid hente et samlet udtræk – eksempelvis på tværs af alle events i en selvvalgt periode. Udover automatisk rapportering kan data hentes via API eller eksporteres som JSON, så de nemt kan anvendes i egne systemer eller deles med samarbejdspartnere. En API-integration kan eksempelvis overføre deltagerdata direkte til jeres BI-system, mens et JSON-udtræk kan levere de nødvendige oplysninger til en samarbejdspartner, der udvikler jeres eventapp. Dine data er altid tilgængelige og klar til at indgå i de systemer og arbejdsgange, du allerede bruger. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Markedsføring
URL: https://event.it/da/funktioner/markedsfoering/
Beskrivelse: Få fuld designfrihed over dit event og indsigt i deltageradfærd og markedsføring med tracking-værktøjer som Meta Pixel og Google Analytics.

Skab en stærk rød tråd for jeres brand med fuld designfrihed over hele deltageroplevelsen. Med integrerede tracking-værktøjer som Meta Pixel og Google Analytics får du samtidig afgørende indsigt i deltagernes adfærd og din markedsføring. Eget design og branding Få fuld designfrihed, og skab en professionel rød tråd gennem hele deltageroplevelsen. Tilpas let farver, skrifttyper, visuelle elementer og mailtekster, så jeres unikke brandidentitet og tone of voice automatisk går igen på alt fra billetter til e-mails, bekræftelser og navneskilte. Vælg en af vores professionelle skabeloner for at komme lynhurtigt i gang, eller design det hele præcis, som du vil have det, fra bunden. Meta Pixel, Google Analytics og Google Tag Manager Mål effekten af din markedsføring og forstå dine deltageres adfærd ved at tilknytte Meta Pixel, Google Analytics (Google Tag) og Google Tag Manager. De er helt uafhængige - brug én af dem, alle tre eller ingen. Hvert ID kan angives to steder: på din arrangørprofil, der gælder alle dine sider, og på et enkelt event, der kun gælder det event. Tracking-koden indsættes automatisk på dine offentlige eventsider. Sponsoraftaler Hos Event IT er vi altid åbne for nye, spændende sponsoraftaler hvad enten det gælder specifikke løsninger eller mere langsigtede partnerskaber. Ræk ud til os og lad os tage en snak om mulighederne. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Medlemssystem
URL: https://event.it/da/funktioner/medlemssystem/
Beskrivelse: Få et stærkt medlemssystem, der samler medlemmer, kontingenter og fornyelser ét sted. Integrerer perfekt med jeres events og billetsalg.

Skab overblik over medlemmer, betalinger og løbende fornyelser med et medlemssystem, der giver dig 100 % fleksibilitet i alt fra komplekse prisstrukturer til sikker indsamling af medlemsdata. Sæsonbaserede og løbende medlemskaber Tilbyder du sæsonbaserede aktiviteter med behov for fleksibel onlinetilmelding og nem administration, er Event IT svaret - uanset om du har 10 eller 200 hold. Du kan let skræddersy priser, tilbyde kombinationsrabatter og opsætte ratebetaling i sæsoner. Uanset hvor komplekse dine prisstrukturer er, bevarer du altid overblikket. Løbende medlemskaber fornyes nemt med faste intervaller, eksempelvis årligt eller halvårligt. Om fornyelsen sker på et fast eller flydende tidspunkt er underordnet; systemet sørger for, at kontingentet opkræves rettidigt. Medlemsdata Du har 100 % frihed til at vælge, hvilke data du ønsker om dine medlemmer. Visse data, f.eks. navn og fødselsdato, ønsker du måske uanset hvad, mens andre data afhænger af medlemstypen eller det hold, som medlemmet melder sig til, f.eks. terminsdato på et hold for gravide. Al information om medlemmerne behandles naturligvis sikkert, og systemet er bygget til, at du let kan overholde kravene til behandling og opbevaring af persondata. Opkrævning af abonnementsbetaling Gør administrationen af jeres medlemsbetalinger nem og overskuelig. Systemet håndterer alt fra selve opkrævningen til udsendelse af påmindelser og kommunikerer betalingsstatus direkte til jeres medlemssystem, så I slipper for tungt, manuelt tastearbejde. Samtidig får I et knivskarpt overblik, hvor I let kan foretage ændringer og altid ved præcis, hvem der har betalt, og hvem der er i restance. FunktionerUdvalgte medlemsfunktionerFold ud og se de vigtigste dele af medlemssystemet.MedlemsdataVælg selv hvilke oplysninger, der skal indsamles om medlemmerne, og tilpas datafelter efter medlemstype, hold eller aktivitet. Hold og medlemskaberHåndter sæsonbaserede aktiviteter, løbende medlemskaber, hold, priser og fornyelser i samme system. Kontingentsatser og rabatterOpsæt komplekse prisstrukturer, kombinationsrabatter, ratebetaling og andre betalingsmodeller uden at miste overblikket. Opkrævning og abonnementsbetalingSkab overskuelighed i administrationen ved at automatisere opkrævninger og påmindelser. Systemet holder styr på betalingsstatus for dig, så du altid har et klart overblik. Kommunikation med medlemmerneKontakt medlemmerne direkte og målret informationer efter hold eller medlemskab. Medlemskort og adgangskontrolBrug medlemskort og adgangskontrol til at kontrollere gyldighed og give jer et bedre overblik ved fremmøde. NyhedsbrevHold dine medlemmer opdateret med målrettede nyhedsbreve. Ved tilmelding vælger det enkelte medlem, om vedkommende ønsker at modtage nyheder. Send nyhedsbreve til alle medlemmer på én gang, eller målret dem efter hold eller medlemskabstype, så modtagerne kun får den information, der er relevant for dem. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Printere og navneskilte
URL: https://event.it/da/funktioner/printere-navneskilte/
Beskrivelse: Design og print skræddersyede navneskilte, vælg fleksible printerløsninger og håndter scanning ved ankomst.

Skab et stærkt førstehåndsindtryk med skræddersyede navneskilte, der afspejler dit brand. Design og print skræddersyede navneskilte med skabeloner og fleksible printerløsninger, eller eksportér nemt deltagerdataen til jeres egen produktion. Navneskilte Design nemt navneskilte, der afspejler dit event og brand. Du vælger selv format, layout og de oplysninger, der skal fremgå. Print deltagernes navneskilte løbende ved ankomst. Når du scanner deltagerens billet eller tilmeldingsbekræftelse, genererer og udskriver systemet automatisk navneskiltet via navneskiltprinteren. Du kan også downloade en samlet navneskiltsfil og printe alle navneskiltene inden arrangementet på din egen printer. Foretrækker du selv at stå for tryk og produktion, kan du nemt eksportere alle deltagerdata i Excel- eller CSV-format. Du kan oprette så mange forskellige navneskilte, som du ønsker. De oprettes som en skabelon og tilføjes derefter til de events, der er behov for. Har du en eventskabelon med et tilknyttet navneskilt, husker systemet det, så du ikke skal oprette det fra bunden. Vi tilbyder en bred vifte af forskellige typer af navneskilte, herunder digitale navneskilte, som opdateres med ét enkelt klik og kan bruges igen og igen samt navneskilte, som printes med universelle huller til keyhangers. Printere Vi tilbyder to printerløsninger, så du kan vælge det setup, der passer bedst til dit event. Med vores Zebra-printere får du effektivt sort/hvid-print og kan vælge mellem et bredt udvalg af formater og labels, fx praktiske tøjstickers og afrivningslabels. Vores Epson-løsning giver mulighed for farveprint på både for- og bagside samt adgang til endnu flere formater. Scannere Lej en scanner til at scanne dine deltageres billetter og bekræftelser. Scanneren er let at betjene og indeholder smarte funktioner i forhold til at tjekke medlemskorts gyldighed, om deltageren er på det rigtige hold, og overblik over hvem der deltager på det enkelte hold. På den måde kan du opnå indsigtsfulde statistikker om dit event og deltagere på baggrund af scanningsdataen. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Standplads og inventar
URL: https://event.it/da/funktioner/standplads-inventar/
Beskrivelse: Håndter standbooking, tilkøb af inventar, betaling og kapacitetsstyring effektivt i ét system med Event IT.

Spar tid og giv dine udstillere en god oplevelse ved at samle standbooking, skræddersyede tilkøb og betaling i ét system, der automatisk overvåger kapaciteten og lader jer opsætte differentierede priser. Salg af standpladser Få fuld kontrol over salget af standpladser, uanset om I selv registrerer bestillingerne, eller om du åbner for direkte onlinesalg. Systemet overvåger automatisk kapaciteten, indsamler de nødvendige udstillerdata og gør det let at skræddersy priserne per standtype. Du får desuden friheden til at opsætte differentierede priser, så du nemt kan tilbyde early bird-rabatter eller særlige priser til udvalgte grupper, eksempelvis foreninger. Tilkøbsmodul Gør det let for dine udstillere at tilkøbe alt fra inventar og forplejning til parkering og ekstra billetter. Du bestemmer helt selv, om mersalget skal køre i direkte forlængelse af standreservationen, eller om det skal håndteres i en separat proces tættere på afviklingen. Systemet giver dig 100 % fleksibilitet til at skræddersy præcis de tillægsprodukter og ydelser, I ønsker at tilbyde. Fakturaer og indbetalinger Slip for det administrative arbejde med økonomi og fakturering. Du bestemmer, om udstillerne skal betale straks ved bestilling, eller om de skal tilbydes kredit, hvorefter vi håndterer hele betalingsprocessen for jer. Samtidig får du et automatisk live-overblik, så du altid ved præcis, hvad der er solgt, og hvem der har betalt samt mulighed for både automatisk og manuel rykkerproces. Tildel forskellige momssatser til specifikke varegrupper, f.eks. momsbelagt standleje og momsfritagede tilkøb, så du kan opkræve den rette moms i en samlet tilmelding. Fakturaen afspejler momssatserne. FunktionerUdvalgte funktionerFold ud og læs mere om de enkelte dele af løsningen.Full service løsningVi tilbyder en samlet løsning, der rækker længere end blot salg af standpladser og inventar. Når du samler funktionerne hos os, får du et mere overskueligt setup og en samarbejdspartner, der kender din virkelighed som arrangør. For at optimere og strukturere processen, kan vi eksempelvis også håndtere jeres billetsalg og sætte en tilmelding op for jeres frivillige. På den måde guider vi jer trygt i mål uden løse ender. BrandingTilpas let farver, skrifttyper og visuelle elementer, så jeres unikke brandidentitet automatisk går igen på alt fra e-mails og bekræftelser til tilmeldingsflowet, som kan oprettes med skabeloner eller egne opsætninger. SprogSom arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig. Interaktiv salsplanGiv deltagerne mulighed for selv at vælge deres plads direkte ved tilmeldingen. Den interaktive salsplan viser ledige og optagede pladser i realtid og kan tilpasses alt fra biografsale og konferencer til bordopstillinger og stadioner. Du får et enkelt overblik over reservationerne, mens deltagerne får en nem og overskuelig bookingoplevelse. Interaktiv standplanLad udstillerne booke deres foretrukne placering via et dynamisk kort direkte ved tilmeldingen. Den interaktive standplan viser ledige og reserverede standpladser i realtid og kan tilpasses messens eller udstillingens konkrete indretning. Resultatet er en gnidningsfri købsoplevelse for udstilleren og fuld kontrol over kapaciteten for jer. Godkendelsesflow til standtilmeldingTilføj et godkendelsesflow til standtilmeldingen, og få fuld kontrol over, hvilke stadeholdere der deltager – og hvor de placeres. Tilmeldingen foregår som normalt, men reservationen gennemføres først, når arrangøren har godkendt den. Ved godkendelse udsendes fakturaen automatisk. Afvises ansøgningen, modtager ansøgeren besked via e-mail. Du bestemmer selv ordlyden i alle mails. Kombineret med den interaktive standplan får arrangøren et samlet overblik over ansøgninger, standvalg og placeringer. Flowet giver ligeledes mulighed for personaliseret fordeling af stande, fx ved at kunne tilbyde tidligere stadeholdere samme stand som sidste år. Nye stadeholdere angiver i stedet flere ønskede standpladser. Herefter godkender eller afviser arrangøren ansøgningerne og foretager den endelige placering. På den måde kan stadeholderne fordeles hensigtsmæssigt, så konkurrerende varetyper ikke placeres ved siden af hinanden, og alle får en stand i det rette område. Fleksibelt salg af standpladser og inventarStandpladserOpret alle standtyper, du har brug for – du angiver selv max. kapacitet og evt. differentierede priser. Du kan løbende ændre i priser og kapacitet efter behov. Har du fx oprettet en standtype med plads til 10 stadeholdere, men efterfølgende finder ud af, at der er kapacitet til 12, er det let at justere kapaciteten. Inventar/tilkøbDu bestemmer helt selv hvilke eventuelle tilkøbsmuligheder tilmeldingen skal have – det kunne fx være forplejning, borde, stole, strøm, udstillerbilletter, forskellige typer af telte med eller uden gulv og meget andet – det er helt op til dig. Betaling, valutaer, gebyrer og momsBetalingsmetoderDine deltagere kan betale på flere måder. Du bestemmer selv, hvilke muligheder de skal have. Systemet understøtter straksbetaling med gængse danske og udenlandske betalingskort samt MobilePay. Dette sker via en professionel betalingsgateway. Endvidere understøttes kreditbetaling med udstedelse af faktura til betaling via bankoverførsel eller som EAN betaling. Uanset hvilke betalingsmetoder, du har valgt, håndterer vi al kompleksiteten forbundet med betaling og afstemning. Rabatter og rabatkoder/vouchersOpret rabatkoder og giv udvalgte deltagere rabat på adgang og/eller tilkøb – eller lav f.eks. en generel rabatkode til brug i marketingsfremstød. Alle priser kan datostyres. Det betyder, at det er let at opsætte eksempelvis early bird-priser eller andre pristrapper uden løbende at skulle foretage ændringer. ValutaerSystemet er i stand til at håndtere betaling i forskellige valutaer; du vælger pr. event den valuta, der er relevant for dig. For nuværende understøttes disse valutaer: DKK (Danske kroner) NOK (Norske kroner) EUR (Euro) GBP (Sterling Pound) Administration af bestillinger og betalingerAdministration af betalingerDu kan løbende følge med i de køb, der er foretaget på den enkelte event. Ordrehistorikken giver bl.a. mulighed for at se detaljer omkring det enkelte køb (beløb, status, betalerinformation mm.) samt mulighed for annullering, herunder refundering og delrefundering af køb, genudsendelse af faktura og billetter via email og meget andet. Administration af stande mm.Der kan opstå behov for at ændre i informationerne om en udstiller eller måske ændre på nogle af udstillerens valg i forbindelse standplads eller inventar. Systemet tillader, at du som arrangør kan rette langt det meste. RapporterSystemet giver mulighed for fleksibel opsætning af rapporter, som kan give indblik i forskellige aspekter af dit salg. Vi passer godt på dine data – læs vores privatlivspolitik. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Tilmeldinger
URL: https://event.it/da/funktioner/tilmeldinger/
Beskrivelse: Skab en gennemført deltageroplevelse med et komplet tilmeldingssystem, der samler deltagerkommunikation, formularer og navneskilte i ét flow.

Skab en gennemført deltageroplevelse med et komplet tilmeldingssystem, der samler personaliseret deltagerkommunikation, intuitive værktøjer til tilmeldingsformularer og navneskilte i én. Skab din egen tilmeldingsformular Lav din egen tilmeldingsformular med en af vores skabeloner, eller skab en tilpasset formular, der passer præcist til dine deltageres behov. Formularen kan være enkel eller mere kompleks – alt efter dit arrangement. Formularen kan genbruges igen og igen til andre arrangementer. Opbyg nemt formularen med drag-and-drop og enkle indstillinger. Tilføj paneler, hjælpetekster, tekstfelter, valglister, datofelter og afkrydsningsfelter. Opsæt regler og begrænsninger for de forskellige valgmuligheder. Tilpas tilmeldingsflowet, så deltagerne kun ser de valgmuligheder, der er relevante for dem. Opret komplekse tilmeldinger, hvis dit arrangement kræver det. Mulighed for at validere med medlemssystem – systemets eller eksternt. Invitationer Gør tilmeldingen endnu mere gnidningsfri med invitationer. Indlæs let en deltagerliste med valgfrie oplysninger, som automatisk udfyldes for deltagerne ved tilmelding. Invitér deltagere. Følg løbende med i, hvem og hvor mange der har besvaret invitationen. Send målrettede påmindelser til dem, der endnu ikke har svaret. Giv deltageren mulighed for at afslå at modtage flere påmindelser. Lås tilmeldingen, så kun inviterede deltagere kan tilmelde sig eventet. Kommunikation med deltagere Hold kontakten med dine deltagere. Send mails med det samme, eller planlæg afsendelsen til et senere tidspunkt. Send målrettede mails til én, flere eller alle deltagere på baggrund af deres valg i tilmeldingen. Personalisér dine mails med tags som f.eks. deltagerens navn, arrangementets navn, tid og dato. Opsæt dine mails, som du ønsker, med billeder, kolonner m.m. Vedhæft nemt filer, f.eks. en programoversigt. Tilpas mailheaderen: brug den generelle branding eller lav en ny specifikt til det enkelte event. Send mails på relevante tidspunkter, f.eks. ”Vi glæder os til at se dig” eller ”Tak, fordi du kom”. Navneskilte og print Design nemt navneskilte, der afspejler dit event og brand. Du vælger selv format, layout og de oplysninger, der skal fremgå. Print deltagernes navneskilte løbende ved ankomst. Når du scanner deltagerens billet eller tilmeldingsbekræftelse, genererer og udskriver systemet automatisk navneskiltet via navneskiltprinteren. Du kan også downloade en samlet navneskiltsfil og printe alle navneskiltene inden arrangementet på din egen printer. Foretrækker du selv at stå for tryk og produktion, kan du nemt eksportere alle deltagerdata i Excel- eller CSV-format. Læs mere om vores løsninger inden for navneskilte og print her. FunktionerUdvalgte tilmeldingsfunktionerFold ud og se de vigtigste dele af tilmeldingssystemet.BrandingTilpas let farver, skrifttyper og visuelle elementer, så jeres unikke brandidentitet automatisk går igen på alt fra e-mails og bekræftelser til tilmeldingsflowet, som kan oprettes med skabeloner eller egne opsætninger. SprogSom arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog din tilmelding skal tilbydes på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig. Skræddersyet tilmeldingsformularKom hurtigt i gang med at oprette din tilmeldingsformular med drag-and-drop, hjælpetekster, tekstinput, lister, datoer, afkrydsningsfelter og regler og systemets mange andre muligheder. Du kan skræddersy din tilmelding uanset størrelse og kompleksitet. Invitationer og påmindelserIndlæs deltagerlister, inviter deltagere og følg med i, hvem der har svaret. Send målrettede påmindelser til dem, der mangler. Mails til deltagereSend mails til én, flere eller alle deltagere, og tilpas kommunikationen med farver, logo, tags, billeder og filer. Navneskilte og printDesign og print navneskilte direkte i ankomsten, eller eksportér deltagerdata til egen produktion. TrackingMål effekten af din markedsføring og forstå dine deltageres adfærd ved at tilknytte Meta Pixel, Google Analytics (Google Tag) og Google Tag Manager. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

# Løsninger

## Events og oplevelser
URL: https://event.it/da/loesninger/events-oplevelser/
Beskrivelse: Se hvordan Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber og Danske Ølentusiaster anvender Event IT' til forskellige typer af events og oplevelser.

Få indblik i, hvordan Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber og Danske Ølentusiaster anvender systemet i praksis til at understøtte forskellige typer af events og oplevelser. Dyk ned i de specifikke funktioner, der skaber størst værdi for netop deres events. Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber Event IT har gennem flere år samarbejdet med 30 filmklubber, herunder Århus Skolebio, Herning Skolebio og Esbjerg Skolebio, der alle er medlem af DaBUF, som er landsorganisationen for danske børne- og ungdomsfilmklubber. Med Event IT's system er det nemt og ligetil for Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber at tilbyde medlemskab. Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT er meget hjælpsom og god til at kommunikere, så vi forstår IT-systemet. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov – og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.Kine Bjaaland Dahl Samlet overblik I forhold til landsorganisationen kan Event IT på et overordnet plan f.eks. trække data og statistik ud fra systemet på tværs af samtlige 30 lokale filmklubber, som benytter systemet. Dermed undgår DaBUF at skulle kontakte hver enkelt klub. Individuelle løsninger De individuelle filmklubber har forskellige ønsker og krav. Med vores systems fleksibilitet og alsidighed er det let at lave individuelle løsninger til filmklubberne, som samtidig tilbydes fri support. Danske Ølentusiaster Hvert år samler Danske Ølentusiaster omkring 12.000 øl-glade gæster til ølfestival. Hvor den frivillige forening tidligere anvendte flere forskellige leverandører for at afvikle festivalen, har de i dag samlet det hele i en komplet alt-i-én-løsning hos Event IT. Dette frigiver ressourcer for de frivillige ølentusiaster og sikrer gæsterne en gnidningsfri og god oplevelse. Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os – at gøre det nemt for vores kunder. Fx ved at kunne tilbyde festivalgæsterne en digital udstillerguide, som de har let adgang til under festivalen. I det hele taget giver det en stor ro indeni at vide, at Event IT sørger for, at der er styr på tingene.Rie Sørensen Brugervenlig tilmelding For at give gæsterne en god oplevelse skal det være let at købe en adgangsbillet, ringe til support, komme igennem adgangskontrollen, købe mad og naturligvis smage øl. Det løser vi ved at opbygge en brugervenlig løsning, hvor bl.a. smagspoletter og restaurant-seatings kan tilvælges i forbindelse med billetkøbet. Mindre administration, mere tid Ud over en alt-i-én-løsning, som gør det nemt for både festivalgæsterne, partnerne og udstillerne, har Danske Ølentusiaster sparet massevis af timer og energi på at undgå manuel standbooking, e-mails og telefonopkald i perioden op til festivalen. Stand og inventar Det skal være nemt for festivalens ca. 80 udstillere at booke en bryggeristand, ordne depositumbetaling og bestille inventar. Derfor indgår dette også i vores alt-i-én-løsning. Som en bonus leverer vi en digital udstillerguide til gæsterne på festivalen, som de kan slå op i via deres mobil. Selekterede billettyper Danske Ølentusiaster tilbyder deres forskellige partnere særskilte adgangsbilletter. Det imødekommer vores løsning ved at oprette forskellige billettyper, som kun er tilgængelige for partnernes kunder og medlemmer. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Foreninger og netværk
URL: https://event.it/da/loesninger/foreninger-netvaerk/
Beskrivelse: Se hvordan foreninger som Frie Skolers Lærerforening og Erhvervsforum Holstebro anvender systemet til tilmeldinger, ventelister og events.

Få indblik i, hvordan foreninger og netværk som Frie Skolers Lærerforening og Erhvervsforum Holstebro anvender systemet som én samlet løsning til administration af events, samt konkrete funktioner der anvendes. Frie Skolers Lærerforening Frie Skolers Lærerforening anvender Event IT som en samlet løsning til administration og håndtering af arrangementer på tværs af organisationen. Med flere selvstændige afdelinger og et behov for både fleksibilitet og ensartethed har løsningen været med til at effektivisere arbejdsprocesserne, styrke brugeroplevelsen og sikre en mere professionel håndtering af tilmeldinger og events. Ventelistefunktion Med ventelistefunktionen undgår Frie Skolers Lærerforening reduceret deltagerantal ved afmeldinger. Funktionen sikrer, at ledige pladser hurtigt kan fyldes, så arrangementerne altid opretholder et højt fremmøde. Skabeloner I samarbejde med Event IT har Frie Skolers Lærerforening udviklet standardiserede eventskabeloner på tværs af alle afdelinger, hvilket skaber et brugervenligt og ensartet udgangspunkt ved oprettelse af nye arrangementer i kredsene. Brandet eventside Frie Skolers Lærerforening anvender eget logo og egne farver på tilmeldingssiden, hvilket skaber en visuel sammenhæng og en rød tråd mellem organisationens hjemmeside og eventoplevelsen. Afdelinger Frie Skolers Lærerforening benytter otte kredse, hvor hver kreds har sin egen brugerprofil og selv kan oprette og administrere arrangementer. ErhvervsForum Holstebro ErhvervsForum Holstebro anvender Event IT som en central platform til at optimere administrationen af deres arrangementer og skabe en mere effektiv deltageroplevelse. Med fokus på automatisering, professionel håndtering af check-in samt en sammenhængende visuel identitet har løsningen været med til at understøtte en mere strømlinet eventproces - både internt i organisationen og for deltagerne. API-integration ErhvervsForum Holstebro anvender API-integrationen til dataudtræk samt integration med interne systemer og tredjepartsløsninger, hvilket skaber en mere automatiseret arbejdsproces. Navneskilte ErhvervsForum Holstebro benytter Event IT's printer- og navneskiltsløsning, som gør det muligt at scanne deltagernes bekræftelse ved ankomst og udskrive navneskilte i ét samlet og effektivt flow. Tematiseret eventside Med eget logo og egne farver på tilmeldingssiden sikrer ErhvervsForum Holstebro en ensartet visuel identitet mellem deres hjemmeside og registreringsoplevelsen. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Handel og industri
URL: https://event.it/da/loesninger/handel-industri/
Beskrivelse: Se hvordan Royal Unibrew og Hørkram bruger Event IT til konferencer, sponsorbilletter og interne arrangementer.

Gå på opdagelse på siden og se, hvordan virksomheder som Royal Unibrew og Hørkram anvender systemet til bl.a. fordeling af sponsorbilletter og afholdelse af messer, og opdag hvilke af systemets funktioner de får størst udbytte af. Royal Unibrew Royal Unibrew har siden 2023 benyttet et skræddersyet setup fra Event IT, til booking og formidling af sponsorbilletter til nogle af de største koncerter og events i Danmark, blandt andet i Royal Arena og Bremen. Det strukturerede godkendelsesflow sikrer en bedre udnyttelse af billetterne og et overblik over hvem, der modtager hvilke billetter. Vi oplever et fleksibelt system, der understøtter vores arbejdsgange, og en support, der altid er hjælpsom og lydhør over for vores behov.Line Thustrup Godkendelsesflow Royal Unibrew benytter funktionen til at fordele sponsorbilletterne. Sælgerne anmoder om billetter i forskellige kategorier og udfylder de oplysninger, Royal Unibrew har brug for. Herefter gennemgås alle anmodninger, som enten bliver godkendt, afvist eller tilpasset ordren. På den måde opnås et samlet overblik over alle billetanmodninger, samtidig med at alt data samles til efterfølgende rapportering og regnskab. Dashboard Dashboardet anvendes til at give Royal Unibrews sælgere et overblik over deres ordrer og status på godkendte og afviste ansøgninger. Dashboardet giver ligeledes mulighed for at se tidspunktet for de enkelte events, hente billetten og redigere tilmeldingen. Hørkram Hørkram, der er en af Danmarks største fødevare- og cateringgrossister, har siden 2022 anvendt Event IT's system. Til deres seneste messe leverede Event IT blandt andet en særlig og grønnere detalje til arrangementet i form af plantbare navneskilte. Plantbare navneskilte Til Hørkrams seneste messe fik deltagerne lov til at tage en lille del af arrangementet med hjem i form af et navneskilt af papir og frø. Efter eventet plantes frøene og spirer til de fineste blomster. En brandingdetalje, som efterlader et indtryk hos deltagerne. SMS-notifikationer Til messen anvendte Hørkram funktionen, der tildeler deltagerne en kontaktperson, som automatisk modtager en SMS-notifikation, når den pågældende deltagers billet scannes ved ankomsten. Funktionen sikrer, at de rigtige personer får besked på det rigtige tidspunkt. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Hospitality og turisme
URL: https://event.it/da/loesninger/hospitality-turisme/
Beskrivelse: Gør afviklingen af events, messer og konferencer enkel med Event IT’s system. Se hvordan Bellagroup og Scandic strømliner deres workflows.

Dyk ned i vores cases og bliv klogere på, hvordan virksomheder og organisationer som Bellagroup, Scandic Hotels og Wonderful Copenhagen bruger systemet til at administrere og afvikle events inden for hospitality og turisme. Bellagroup Bellagroup er en af Danmarks største og førende virksomheder inden for hoteller, konferencer, events og hospitality, som bl.a. ejer og driver Bella Center og Bella Arena. Siden 2020 har Bellagroup brugt Event IT til salg af billetter, standpladser, tilmelding til messer og konferencer samt deres interne arrangementer. Hos Bella Center Copenhagen har vi med succes samarbejdet eksklusivt med Event IT i forbindelse med planlægning, salg og afvikling af vores arrangementer. Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs- og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse. Vi oplever en lydhørhed og oprigtig velvilje til at bidrage til en optimal customer journey, hvilket, kombineret med integrerede muligheder for mersalg, gør event.it til en værdsat samarbejds- og udviklingspartner.Lars Morratz Afdelinger med særskilt branding Bellagroup er oprettet som hovedarrangør med automatisk adgang til alle underliggende arrangører. De særskilte arrangører anvender egen branding og tematisering - f.eks. Bogforum, CIFF, LEGO World og andre messer eller arrangementer, der har egen identitet og branding. Billetscanning Til messer og andre større arrangementer scannes billetter via Event IT's adgangskontrolsystem. Bellagroup lejer udstyr af Event IT, men benytter også egne enheder, hvor check-in-appen downloades til. Der kan scannes på flere events samtidig, ligesom der skelnes mellem billettyper. Deltagertilmelding og messeregistrering Bellagroup anvender både skabeloner og specielt tilpassede opsætninger til deltagertilmelding og messeregistrering. Standpladser og salsplan Bellagroup afholder løbende "Loppemarked i Bella", hvor udstillere let og hurtigt kan booke stand ud fra en interaktiv standplan. Herefter kan der foretages tilkøb som f.eks. strøm, borde og ekstra udstillerarmbånd. Scandic Hotels Med sine 30 hoteller er Scandic Hotels Danmarks største hotelkæde. Siden 2020 har samtlige af deres hoteller benyttet Event IT som deres faste system til professionel afholdelse af konferencer og events. Personaliserede skabeloner Oprettelse af events gennem personaliserede skabeloner sikrer, at alle hoteller let og hurtigt opretter events, skaber ensartethed og undgår at glemme vigtige detaljer. Det kan f.eks. være skabeloner, der tager højde for, at kun én person må tilmelde sig, eller en skabelon, der inkluderer forplejning m.v. Eventoprettelse Scandic benytter platformen til oprettelse af interne og eksterne arrangementer - alt fra små personalearrangementer til strikkemesser og interne og eksterne julefrokoster. Egen branding og billetdesign Scandic benytter sig af muligheden for egen branding og grafisk profil på alle afdelinger. Den grafiske opsætning er fastlagt fra hovedarrangøren, og alle hoteller (afdelinger) får dermed samme udseende. På billetter og bekræftelser fremgår Scandics logo. Afdelinger Scandic-koncernen er oprettet som hovedadministrator, og alle tilknyttede hoteller er oprettet som afdelinger. Hovedafdelingen har automatisk adgang til og overblik over alle underliggende afdelinger, mens det enkelte hotel kun kan tilgå sit eget område. Wonderful Copenhagen Wonderful Copenhagen anvender Event IT som en fleksibel platform til at håndtere en bred vifte af arrangementer og interne arbejdsprocesser på tværs af organisationen. Med behov for skalerbar administration, effektiv kommunikation og mulighed for at organisere flere aktiviteter samlet ét sted, understøtter løsningen en smidig og selvstændig eventhåndtering i hele organisationen. Afdelinger Wonderful Copenhagen anvender afdelingsfunktionen til at organisere og administrere flere forskellige eventtyper og aktiviteter samlet i ét system. Ubegrænsede brugere Wonderful Copenhagen har ingen begrænsning på antallet af brugere hos Event IT. Administrationen håndteres selvstændigt, og nye brugere kan inviteres direkte fra systemet via en invitationsmail, når behovet opstår. Tilpassede e-mailskabeloner Organisationen benytter foruddefinerede e-mailskabeloner, som er tilpasset de forskellige afdelinger, så kommunikationen bliver mere målrettet og effektiv. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Sport og fritid
URL: https://event.it/da/loesninger/sport-fritid/
Beskrivelse: Se hvordan GymDanmark og PowerCup bruger Event IT til stævnetilmelding, medlemssystem og adgangskontrol inden for sport og fritid.

Bliv klogere på, hvordan systemet anvendes til planlægning og afholdelse af events inden for sport og fritid, og se gennem eksempler fra Powercup og GymDanmark, hvilke specifikke funktioner der særligt skaber værdi i praksis. Danmarks Gymnastik Forbund Siden 2016 har GymDanmark benyttet Event IT til at administrere deres mest populære gymnastikform, TeamGym. I dag danner systemet den faste ramme om stævneafviklingen - både når de arrangeres af GymDanmark centralt og ude i de mange lokale gymnastikforeninger. Afdelinger med skabeloner GymDanmark bruger afdelingsfunktionen til at styre eventplanlægningen på hoved- og underafdelingsniveau og skabelonsfunktionen til hurtig oprettelse af nye afdelinger og ensartede events ved hjælp af fælles skabeloner. Det giver en central styring, samtidig med at de enkelte afdelinger kan arbejde selvstændigt. Tilmelding af gymnaster I forbindelse med stævneafviklinger anvender GymDanmark Event IT's tilmeldingssystem, hvor flowet let skræddersyes til de enkelte events og deltagere. Medlemssystem For at skabe overblik over medlemsinformationer, betalinger og løbende fornyelser administrerer GymDanmark sine medlemmer i Event IT's medlemssystem. Dørsalg For at imødekomme gæster i døren benytter GymDanmark Event IT's funktion til billetsalg på stedet. Det giver dem mulighed for at håndtere køb i sidste øjeblik ved indgangen, hvilket sikrer en smidig og professionel ankomstoplevelse for alle besøgende. PowerCup 2026 I juni 2026 blev PowerCup, verdens største volleyball-turnering for børn og unge, afholdt i Helsinki. Til eventet leverede Event IT i samarbejde med JM Band et komplet armbåndssystem, der samlede mad, drikke og adgangskontrol i én løsning. Systemet reducerede manuel administration og risikoen for fejl, minimerede køer og gav både deltagere og personale en langt mere smidig oplevelse. Samtidig leverede systemet et værdifuldt datagrundlag med indsigt i deltagerantal, forbrugsmønstre og afvikling, som kan bruges til både planlægning, optimering og fremtidige beslutninger. The Complete Event Wristband System fjernede presset på både os som arrangører og de frivillige og gjorde samtidig køerne markant kortere. Teknologien var meget nem at bruge. Scannerne var sat op på forhånd, så de frivillige bare skulle tænde dem for at komme i gang. Samtidig gav data i realtid køkkenet et godt overblik over madkøen, så de hele tiden kunne være et skridt foran. Det vigtigste var, at det var helt enkelt for børnene, som uden besvær kunne deltage i alt fra volleyball til aftendisko med deres armbånd på.Ville Vertainen Armbånd med RFID-chip Løsningen var baseret på RFID-armbånd med integrerede billetter og gjorde det muligt at håndtere både forplejning og adgang på en enkel og smidig måde gennem hele eventet. Scannere Håndscannerne blev leveret fuldt opsatte med indbygget SIM kort, som virker i hele Europa. De skulle blot tændes, hvorefter de frivillige var klar til at scanne. Live dashboard Event IT's dashboard leverede live-data om deltagerantal, køer og forbrugsmønstre. Denne data blev brugt til at optimere brugeroplevelsen under afviklingen, og kan samtidig anvendes i planlægningen af næste års PowerCup. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans

## Undervisning og kurser
URL: https://event.it/da/loesninger/undervisning-kurser/
Beskrivelse: Se hvordan uddannelsesinstitutionen CBS håndterer tilmelding til kurser og events på tværs af 40 afdelinger med Event IT's system.

Se, hvordan systemet understøtter events inden for undervisning og kurser. Dyk ned i casen herunder, og få indblik i, hvordan Copenhagen Business School anvender systemet i praksis - og hvilke specifikke funktioner de benytter. Copenhagen Business School Copenhagen Business School anvender Event IT's system til at planlægge og afvikle events inden for skolens forskellige afdelinger. For at imødekomme universitetets internationale miljø benyttes platformen på engelsk, hvilket fjerner eventuelle sproglige barrierer. I forbindelse med implementeringen af Event IT's tilmeldingssystem på CBS har vi haft en rigtig god on-boardingoplevelse. En stor og mangfoldig brugergruppe på tværs af mange afdelinger skulle hurtigt sættes ind i et nyt system, og her har Event IT udmærket sig. Vi har mødt en yderst kompetent og imødekommende support, medarbejdere med stor forståelse for vores hverdag samt en klar og pædagogisk introduktion til systemets funktioner. Event IT har været lydhøre over for feedback og leveret en løsning af høj kvalitet til en fornuftig pris. Vi ser frem til et langvarigt og tillidsfuldt samarbejde, hvor Event IT's drift og support bidrager til en robust og velfungerende løsning for vores mange brugere.Marie Riskær Afdelinger med særskilte events Event IT's løsning understøtter 40 separate afdelinger, hvilket gør det muligt for de enkelte områder på skolen at administrere events selvstændigt og helt uafhængigt af hinanden. Sprogmodul For at understøtte det internationale miljø på skolen benytter Copenhagen Business School den engelsksprogede version af systemet. På den måde kan både internationale medarbejdere og studerende anvende systemet uden sproglige barrierer. Ubegrænsede brugere Copenhagen Business School anvender systemet til selv at invitere og administrere brugere på en enkel og fleksibel måde og uden en begrænsning på antallet af brugere. Eventoversigt For at skabe et enkelt overblik over aktuelle arrangementer og gøre det muligt at dele events benytter Copenhagen Business School en fælles eventoversigt. Plans and pricingWhether you run large or small events, we have a plan that fits your needs – and the system scales up or down as those needs change.View plans